Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 septembre 2026

Cette page concerne le site magiscout.pdv.barbatruc.fr, calendrier du territoire des Portes du Vexin des Scouts et Guides de France.

Qui est responsable des données ?

Quelles données sont utilisées et pourquoi ?

• Consultation du calendrier : aucun compte visiteur ni formulaire d’inscription n’est nécessaire. Les recherches et filtres servent à afficher les activités choisies dans votre navigateur.
• Fonctionnement et sécurité : l’hébergement peut traiter des données techniques de connexion, notamment l’adresse IP, la date et l’heure, les pages demandées et des informations sur le navigateur. Ces traitements servent à fournir le site, diagnostiquer les incidents et prévenir les abus, sur le fondement de l’intérêt légitime à maintenir un service disponible et sécurisé.
• Informations du groupe : les événements et, le cas échéant, les noms et dates de naissance utilisés pour les anniversaires sont renseignés par les administrateurs à partir des informations qui leur sont communiquées. L’organisation du calendrier répond à l’intérêt légitime d’informer les membres et les familles. La publication facultative d’un anniversaire doit reposer sur le consentement de la personne concernée et, lorsque nécessaire, de son représentant légal ; elle n’est pas une condition d’accès au calendrier.
• Contact par e-mail : si vous écrivez à l’éditeur, votre adresse et le contenu du message sont utilisés pour répondre et assurer le suivi de votre demande, sur le fondement de l’intérêt légitime à traiter les sollicitations. Les demandes d’exercice des droits sont traitées pour respecter les obligations légales applicables.

Qui peut y accéder ?

L’éditeur et les administrateurs habilités accèdent aux données nécessaires à la gestion du site. L’hébergeur o2switch intervient pour fournir l’infrastructure technique, située en France.

Le calendrier est public. Lorsque l’affichage des anniversaires est activé, les noms ainsi que le jour et le mois sont accessibles aux visiteurs ; l’année de naissance n’est pas transmise par l’interface publique des anniversaires. Masquer cette rubrique ne supprime pas les informations enregistrées dans l’administration.

Cookies

L’administration utilise un cookie de connexion nommé magiscout_admin_session, valable au maximum 7 jours. Il permet de conserver la connexion de l’administrateur et est supprimé à la déconnexion. Ce cookie est nécessaire à l’accès sécurisé à l’administration.

Le site n’intègre pas d’outil publicitaire ni de traceur de mesure d’audience dans son application. Vous pouvez gérer les cookies dans les réglages de votre navigateur ; leur blocage peut empêcher la connexion à l’administration.

Polices et liens externes

Les polices de caractères sont chargées depuis Google Fonts. Ce chargement établit une connexion avec les serveurs de Google et leur transmet notamment votre adresse IP et des informations techniques du navigateur. Le fournisseur peut traiter ces informations hors de l’Union européenne selon les modalités décrites dans sa politique de confidentialité. Consultez aussi les informations de Google Fonts sur les données traitées.

Les liens vers des sites externes vous conduisent, lorsque vous les ouvrez, vers des services soumis à leurs propres politiques de confidentialité.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

La durée dépend de leur utilité : les données du calendrier sont conservées tant qu’elles servent à l’organisation ou à l’historique des activités ; les informations d’anniversaire ne doivent plus être conservées lorsque leur usage n’est plus nécessaire ou lorsque le consentement applicable est retiré. Leur suppression est réalisée par un administrateur et n’est pas automatique.

Les échanges de contact sont conservés le temps de répondre et de suivre la demande, puis seulement si une obligation légale ou la gestion d’un litige le justifie. Les journaux techniques et les sauvegardes suivent les durées de conservation de l’hébergeur et les obligations applicables. Pour toute précision ou demande de suppression concernant vos données, contactez l’éditeur.

Vos droits et votre contact

Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et, lorsque cela s’applique, demander leur portabilité. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs à ce retrait.

Écrivez à arnaud@barbatruc.fr ou à l’adresse postale indiquée ci-dessus, en précisant votre demande et les données concernées. Une vérification d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable. Une réponse est apportée en principe dans un délai d’un mois ; une prolongation peut être nécessaire dans les cas prévus par le RGPD et vous est alors expliquée.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).